Das Programmsystem OVerPlan dient dazu, Institutionen umfassend bei der Erstellung und Veröffentlichung ihrer Veranstaltungen zu unterstützen. Es besteht aus zwei Modulen, die entweder getrennt genutzt werden können oder nahtlos miteinander verknüpft werden und sodann zusammen verwendet werden können. Die Basis bildet das seit langem im Einsatz befindliche Programm WRR (Web-basierte Ressourcen-Reservierung). Dieses wird durch das neue entwickelte Modul zur Veranstaltungsplanung erweitert. Die Veranstaltungsplanung dient hauptsächlich dazu, Veranstaltungen zu verwalten und in Papierform sowie im Internet zu veröffentlichen. Hierzu stehen eine Mehrzahl von Ausgabemöglichkeiten zur Verfügung. Die Veranstaltungen können wahlweise bzw. im ersten Schritt auch ohne konkrete Zuordnung zu Räumen geplant werden. Die Ressourcenplanung kann ebenfalls mit oder ohne Verwendung des Veranstaltungsmoduls benutzt werden. Sie dient hauptsächlich dazu, die Raumbelegung im Rahmen der internen Abläufe einer Institution zu organisieren und somit Räume für Einzel- und Serientermine zu reservieren. Hierbei wird sichergestellt, dass diese Reservierung überschneidungsfrei erfolgt. Das System unterstützt dabei auch die Suche nach freien Räumen. Durch die Darstellung der Raumbelegung in Form von Balkendiagrammen (Gantt-Diagrammen) ist jederzeit ein guter Überblick über die belegten und freien Räume gegeben.