PrivateOrganizer ist ein Programm mit dem Sie Adressdaten Ihrer persönlichen Kontakte sehr übersichtlich verwalten können. Weiterhin können Sie mit dieser Software zu erledigende Aufgaben in Tabellenform eingeben und in einfacher Art und Weise nachverfolgen. Das Programm besteht aus den beiden Hauptkomponenten Adressbuch und Aufgaben die in Form von Tabellenübersichten im Hauptfenster dargestellt sind. Sie können Ihre Kontaktdaten gesamthaft in das CSV-Format (Comma Seperated Values) übertragen, bzw. Daten aus diesem Format einlesen. Diese Funktion bietet Ihnen damit eine bequeme Schnittstelle mit anderer Software. Das Adressbuch können Sie mit einer Vielzahl von Suchoptionen durchsuchen sowie auch teilweise bzw. komplett ausdrucken. PrivateOrganizer bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit Formatvorlagen für Briefe zu erstellen und Serienbriefe und Emails an Personen oder selbst erstellte Verteiler aus Ihren Kontakten zu versenden.