Mit YPlan behalten Sie den Überblick über Urlaubs- und sonstige Abwesenheitszeiten all Ihrer Mitarbeiter. Das netzwerkfähige Programm wird zentral gesteuert und speichert alle Daten der Beschäftigten in einer passwortgeschützten und verschlüsselten Datenbank. Um die volle Funktionalität des Programms zu nutzen, ist eine Konfiguration der Benutzeroberfläche und des Administrationssystem erforderlich. Es empfiehlt sich, die Installation und die ersten Schritte mit dem elektronischen Urlaubsplaner anhand des im PDF-Format im Download enthaltenen Handbuchs durchzuführen. Nach erfolgreicher Einarbeitung lässt sich YPlan einfach bedienen. Die Nutzer teilen sich in einen Administrator, Listenführer und normale Anwender auf. Der Administrator trägt neue Mitarbeiter in die Datenbank ein und kümmert sich um die Datenpflege. Wird das Programm in einem Netzwerk installiert, kann anschließend jeder Mitarbeiter seine Daten direkt in die Datenbank eingeben. Die Listenführer wiederum besitzen erweiterte Rechte und dürfen für andere Mitarbeiter Einträge machen und Urlaub genehmigen. Anhand spezieller Statistikoptionen in Form von 3D-Grafiken und Tabellen können sich Führungspersonen zudem einen schnellen Überblick über den jeweils aktuellen Stand der Ausfallzeiten machen. Alles in allem ein gut durchdachtes Werkzeug in Sachen Personalmanagement.